Kobas - AZE

Standardsoftware I Kobas I Maschinendaten I Anwesenheit I Betriebsdaten

KOBAS Anwesenheitszeiterfassung - AZE

Anwesenheitszeiterfassung

Die Anwesenheitszeiterfassung beinhaltet die folgenden Module:

Grundmodul AZE
Berechtigungsprüfung AZE
Schnittstelle Lohnabrechnung AZE
Zutrittskontrolle

1. Grundmodul AZE

Über einfach zu handhabenden Erfassungsstationen werden die Kommen- bzw. Gehen-Buchungen von den einzelnen Mitarbeitern vorgenommen. Zusätzlich kann das Buchen von z.B. Dienstgängen und Arztbesuchen an den Erfassungsstationen freigegeben werden.

Die so abgesetzten Daten werden direkt in das KOBAS-System übernommen und nach der Durchführung einer komplexen Plausibilitätsprüfung bewertet. Die festgestellten Fehler wie z.B. Kommen-/Gehen-Fehler, Kernzeitverletzung oder Fehlzeit können durch ein komfortables Dialog-Programm nachbearbeitet werden.

Die Bewertung der Buchungen erfolgt aufgrund von variabel eingerichteten Zeitmodellen, die den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Hierbei können unter anderem Sollarbeitstage und -zeiten, Rundungskriterien, Pausenzeiträume, Mehrarbeit- und Schichtzulagen hinterlegt werden. Bei Mehrschichtmodellen kann eine automatische Zuordnung der Schicht aufgrund der Kommen-Buchung erfolgen.
Mehr- bzw. Fehlzeiten können auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis ermittelt und mit verschiedenen Zeitkonten (Gleitzeit, Überzeit, AZV) verrechnet werden.

Weitere Bestandteile der Anwesenheitszeiterfassung sind die komplexe Urlaubs- und Feiertagsverwaltung. Neben den Standardabwesenheiten können zusätzliche Abwesenheitsgründe frei definiert werden.

Dem Anwender steht ein großer Pool an Druck- und Auskunftsprogrammen wie z.B. die Anzeige von anwesenden Mitarbeitern und die Druckausgaben ‚Anwesenheitsnachweis’ und ‚Jahresnachweis Abwesenheiten’ zur Verfügung.
Durch die Zuordnung der Firma, Kostenstelle und Abteilung zu den einzelnen Mitarbeitern können in sämtlichen Programmen Selektionen und Sortierungen frei vorgenommen werden.

2. Berechtigungsprüfung AZE

Das Modul ‚Berechtigungsprüfung AZE’ steuert die Zugriffsberechtigung einzelner Anwender über den normalen Systemschutz der iSeries hinaus. Berechtigte Benutzer können individuell eingerichtet werden.
Neben der Berechtigung für die verschiedenen Programme der Anwesenheitszeiterfassung kann der Zugriff auf Firmen, Kostenstellen und Abteilungen gesteuert werden.

3. Schnittstelle Lohnabrechnung AZE

Alle in der Anwesenheitszeiterfassung ermittelten Werte können voll automatisch an das Lohnabrechnungspaket übergeben werden. Hierzu gehören beispielsweise die An- und Abwesenheitszeiten sowie die Mehrarbeit- und Schichtzulagen.

Weiterhin besteht die Möglichkeit den Personalstamm der AZE mit dem Personalstamm aus dem Lohnabrechnungspakets abzugleichen.

Als Standardschnittstelle benutzen wir das Lohnabrechnungspaket Loga/400. Daneben haben wir aber auch Schnittstellen zu anderen Lohnabrechnungspaketen wie beispielsweise PAISY und VEDA realisiert.

4. Zutrittskontrolle AZE

Je Zutrittsterminal können verschiedene Zeitprofile erstellt werden. Diese Zeitprofile beinhalten Angaben über berechtigte Zutrittstage und -zeiten.
Durch die Zuordnung der Zeitprofile zu den einzelnen Ausweisen können den Mitarbeitern je Terminal die entsprechenden Zutrittsberechtigungen erteilt werden.

Änderungen innerhalb der Berechtigungen werden zeitnah in die Zutrittsterminals geladen.