Kobas - BDE

Standardsoftware I Kobas I Maschinendaten I Anwesenheit I Betriebsdaten

KOBAS Betriebsdatenerfassung - BDE

Betriebsdatenerfassung

Die Betriebsdatenerfassung beinhaltet die folgenden Module:

Grundmodul BDE
Berechtigungsprüfung BDE
Sammelaufträge
Mehrmaschinenbedienung
Gruppenarbeit
Gruppenakkord
Schnittstelle PPS
Schnittstelle Lohnabrechnung BDE

1. Grundmodul BDE

Wie bei der Anwesenheitszeiterfassung werden bei der Betriebsdatenerfassung Auftragsanfang- und Auftragsende-Buchungen über die Erfassungsstationen gemeldet. Dazu werden die Lohnscheine mit einem Barcodeaufdruck versehen, der von der Erfassungsstation gelesen werden kann. Im Barcode wird eine eindeutige Auftragsnummer verschlüsselt, über die ein Zugriff auf die entsprechenden Auftragsdaten gewährleistet ist.

Aufgrund der Anfangs- und Ende-Zeiten ermittelt das System unter Berücksichtigung von hinterlegten Pausenzeiten die gebrauchte Zeit des Mitarbeiters für den gemeldeten Auftrag. Zusätzlich benötigte Informationen wie Gutstück, Ausschuss oder abweichende Maschine können manuell über die Tastatur der Erfassungsstation eingegeben werden.

Die bewerteten BDE-Buchungen werden in einer Lohnschein-Datei gesammelt und stehen für eine weitere Verarbeitung wie z.B. Nachkalkulation, Kostenrechnung, Übergabe an die Lohnabrechnung, Detailauskünfte für das PPS-System bzw. Materialbuchungen zur Verfügung.

Für die Verwaltung der Lohnscheine stehen diverse Programm zur Verfügung. Hierzu gehören beispielsweise das Bearbeiten der Fehlerdatei, das Nacherfassen und Ändern von Lohnscheinen, das Abstimmen der Lohnscheine mit der Anwesenheitszeiterfassung und das Anzeigen von aktuellen Buchungen.

2. Berechtigungsprüfung BDE

Das Modul ‚Berechtigungsprüfung BDE’ steuert die Zugriffsberechtigung einzelner Anwender über den normalen Systemschutz der iSeries hinaus. Berechtigte Benutzer können individuell eingerichtet werden.
Neben der Berechtigung für die verschiedenen Programme der Betriebsdatenerfassung kann der Zugriff auf Firmen, Kostenstellen und Abteilungen gesteuert werden.

3. Sammelaufträge

Bei kurzen Auftragszeiten ist es nicht sinnvoll den Mitarbeiter jeweils Auftragsanfang und Auftragsende melden zu lassen.

In dem Modul ‚Sammelaufträge’ kann der Mitarbeiter Auftragsanfang buchen, mehrere Aufträge abarbeiten und erst nach Beendigung aller Aufträge diese zur gleichen Zeit melden.
Das System ermittelt die gebrauchte Zeit für alle Aufträge und teilt diese Zeit anteilmäßig - beispielsweise im Verhältnis der jeweiligen Vorgabezeit - auf die einzelnen Aufträge auf. Bei Korrekturen werden alle zusammengehörigen Aufträge entsprechend berichtigt und neu bewertet.

4. Mehrmaschinebedienung

Wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig mehr als eine Maschine parallel bedient, müssen zwei verschiedene Zeiten ermittelt werden.
Dies ist zum einen die jeweilige Auftragszeit für die Rückmeldung in das PPS-System. Und zum anderen die anteilige Zeit für die Gegenüberstellung der BDE-Zeiten mit den Anwesenheitszeiten, bzw. für die Übergabe der anteiligen Zeit an das Lohnabrechnungspaket.

In dem Modul ‚Mehrmaschinenbedienung’ werden diese Zeiten voll automatisch ermittelt. Bei Korrekturen werden die Zeiten aller betroffenen Lohnscheine neu ermittelt.

5. Gruppenarbeit

Das Modul 'Gruppenarbeit' ermöglicht das Zusammenfassen von mehreren Mitarbeitern zu einer Gruppe.

Die An- bzw. Abmeldung eines Mitarbeiters zu einer Gruppe erfolgt über die Erfassungsstation. Die Auftragsbuchungen mit den entsprechenden Zusatzinformationen wie beispielsweise der Stückzahl müssen nur einmal für die komplette Gruppe vorgenommen werden. Das gleiche gilt auch für die Korrektur einer Gruppenarbeit.

6. Gruppenakkord

Nach Abschluss der Tätigkeiten innerhalb einer Gruppe werden die Vorgabezeiten der einzelnen Aufträge mit den von der gesamten Gruppe geleisteten Stunden verglichen. Daraus ergibt sich dann ein Leistungsgrad für alle Mitglieder der Gruppe.

Bei Korrekturen innerhalb der Gruppenarbeit wird der Leistungsgrad der Gruppe automatisch neu ermittelt und für alle Mitglieder der Gruppe aktualisiert.

7. Schnittstelle PPS

In der Schnittstelle zum PPS-System erfolgt die Rückmeldung der gebrauchten Zeiten, Stückzahlen, bzw. Ausschuss direkt in die betroffenen PPS-Dateien. Gleichzeitig kann der Abbau von Kapazitätsbelastungen bei der Rückmeldung durchgeführt werden.

Weiterhin kann durch die Betriebsdatenerfassung eine Fertigmeldung von Arbeitsfolgen bzw. kompletten Fertigungsaufträgen vorgenommen werden. Diese Fertigmeldungen können mit Materialabbuchungen und Zugangsbuchungen für das Fertigwarenlager gekoppelt werden.

8. Schnittstelle Lohnabrechnung BDE

Alle in der Betriebsdatenerfassung ermittelten Werte können voll automatisch an das Lohnabrechnungspaket übergeben werden. Hierzu gehören beispielsweise Akkord- und Prämienlohn.

Weiterhin besteht die Möglichkeit den Personalstamm der BDE mit dem Personalstamm aus dem Lohnabrechnungspakets abzugleichen.

Als Standardschnittstelle benutzen wir das Lohnabrechnungspaket Loga/400. Daneben haben wir aber auch Schnittstellen zu anderen Lohnabrechnungspaketen wie beispielsweise PAISY und VEDA realisiert.